Организация командировок сотрудников

Изображение

Нередко руководители компаний сталкиваются с проблемой организации командировок персонала. Подбор и стыковка авиарейсов, поиск трансфера, бронирование отелей, проведение мероприятий - чтобы согласовать все эти и другие нюансы по командировке, требуется приложить немало усилий.

Рабочие командировки нуждаются в четком и грамотном планировании. Оптимальный вариант - обратиться в агентство делового туризма по обслуживанию корпоративных клиентов Let'sFly. Корпоративное обслуживание - одно из приоритетных направлений нашей работы. Мы оказываем полный комплекс услуг - от продажи авиабилетов до их обмена и организации индивидуальных мероприятий - и делаем каждую корпоративную поездку максимально комфортной для наших клиентов.

Организация командировки

Руководителя

Главе компании, в силу своего положения, нужно всегда находиться в движении. Участие руководителя необходимо на деловых встречах и переговорах, при заключении договоров и в других ситуациях. Поэтому его персональный график работы составляется на недели или даже месяцы вперед, а в расписание регулярно вносятся коррективы, что нередко заставляет в последние минуты обновлять маршруты, менять билеты, снимать одну бронь на гостиничный номер и оформлять новую. Всем этим займется ваш персональный менеджер из компании Let's Fly. Чтобы скорректировать поездку, просто сообщите в любое время суток нашему специалисту об изменении своих планов. Мы мгновенно решим ваш вопрос в соответствии с новыми пожеланиями и приоритетами.

Сотрудника

Наши специалисты сделают всё, чтобы все ваши подчинённые добрались до места назначения вовремя, были сытыми, выспавшимися и довольными. Организация командировки работников включает в себя поиск и бронь ж/д и авиабилетов, гостиницы, трансфера, а при необходимости - мест в зоне отдыха на территории вокзалов и аэропортов.

Персональный менеджер компании Let's Fly позаботится о том, чтобы работник вашей компании оказался в нужное время в нужном месте, был сыт и доволен условиями размещения. Эта услуга подразумевает бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиничных номеров, трансфера от и до аэропорта или вокзала, а также, если это необходимо, мест в зоне отдыха на их территории и организацию культурного отдыха.

заказать организацию командировки

Мы рассчитаем стоимость услуги, забронируем места и выставим счёт для безналичной оплаты.

Что мы предлагаем?

Самостоятельно организованная командировка – хлопотное занятие, которое отнимает ваше ценное рабочее время. Мы же возьмем на себя все нюансы подготовки поездок руководства и командировок персонала и сделаем деловой туризм гораздо проще, приятнее и выгоднее для наших клиентов. Вы получите комплексное обслуживание и поддержку на всех этапах путешествия — от ее планирования до вашего возвращения домой. Это:

  • Поиск и заказ ж/д и авиабилетов по лучшим для клиента ценам
  • Оформление срочных командировок
  • Оформление виз и визовая поддержка
  • Аренда автомобилей и заказ трансферовкорпоративным клиентам
  • ВИП-обслуживание (например, VIP-зал в аэропорту) и услуги на борту
  • Доставка билетов
  • Поиск и бронирование гостиниц
  • Организация конференций, экскурсий, праздников, семинаров, деловых встреч и пр.
  • Страхование на период командировок

Организация командировок - это не только решение технической стороны вопроса. Сюда входит согласование всех нюансов туристической поездки с представителем компании, отвечающим за подготовку деловых путешествий, информационная поддержка клиентов, удобная система расчета, обеспечение документооборота и многое другое.

Наша компания работает с физическими и юридическими лицами по наличному и безналичному расчету. В последнем случае вы можете оплатить все услуги банковской картой или по выставленному организацией счету.

Чтобы заказать индивидуальный тур и купить билеты, вам достаточно позвонить по телефону нашей компании в Москве +7 (495) 120-06-22 или по номеру горячей линии 8 (800) 770-06-22. Также вы можете заказать обратный звонок или написать нам на электронную почту corp@letsfly.ru. Мы отвечаем на вопросы, принимаем заказы корпоративных и частных лиц и оказываем другую информационную поддержку круглосуточно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ В РАМКАХ КОРПОРАТИВНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

  • Детализированные отчеты по командировке (бухгалтерия, статистика)
  • Консультирование и организация экономии в сфере деловых поездок
  • Персональный менеджер
  • Выбор и следование программам лояльности авиаперевозчиков в командировках
  • Оказание всего ассортимента услуг по единому контракту
  • ВИП-обслуживание в аэропортах
  • Наземная помощь и проведение мероприятий
  • Туристический сервис (экскурсии и туры)
  • Трехсторонние договора с авиакомпаниями с понижением тарифов от авиакомпаний

Правильный выбор для организации командировки

Опыт

Работа в сфере корпоративного туризма с 2003 года. Организацию деловых поездок и мероприятий наших клиентовмы доверяем квалифицированному персоналу. Они регулярно проходят аттестацию, которая подтверждает их высочайший уровень специализации.

Качество

Сотрудничество только с проверенными поставщиками MICE-услуг позволяет нам предлагать клиентам сервиспо лучшим ценам.

Широкий спектр услуг

Нам вы можете доверить оформление командировок с нуля под ключ, а также заказать дополнительное обслуживание.

Доступность

Лояльное ценообразование, возможность отсрочки платежа и получения дополнительных скидок позволяют нашим клиентам максимально экономить.

Аналитика и отчётность

Наши специалисты предоставляют все необходимые бумаги точно в срок, в строгом соответствии с внутренним распорядком компании.

Круглосуточная поддержка

Воспользоваться помощью персонального travel-менеджера вы можете в любое время по телефону. Наша организация работает круглосуточно!